Outlook　会議室の件名を表示する

目的

予定表に登録した件名を会議室でも表示できるようにする

対応後の状態

予定表

会議室

背景

予定表に登録した件名は会議室に登録される際に自動削除される仕様となっている

手順

Exchange Onlineに接続する

Powershellを起動し、Exchange Online PowerShell モジュールをインストールする

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0

Exchange Online PowerShell に接続する

Exchange Online PowerShell モジュールを読み込む

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName navin@contoso.onmicrosoft.com

navin@contoso.onmicrosoft.comの部分は設定変更するOutlookのUPNに変える

サインインする

接続完了

会議室の設定を変更する

会議室設定変更コマンド

オプション	初期値	説明
RemovePrivateProperty	TRUE	予定表で非公開設定にしても、会議室上では公開される
DeleteSubject	TRUE	件名フィールドより件名が削除される
AddOrganizerToSubject	TRUE	件名フィールドに開催者名が追加される（2重表示になる）
DeleteComments	TRUE	本文が削除される
DeleteAttachments	TRUE	添付ファイルが削除される

Set-CalendarProcessing -Identity tky35_conference01@contoso.onmicrosoft.com -AutomateProcessing AutoAccept -RemovePrivateProperty $False -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -DeleteComments $False

tky35_conference01@contoso.onmicrosoft.comは会議室のメールアドレスを指定する

上記コードのオプション設定の内容

予定表で非公開設定にした場合、会議室上も非公開にする

件名は削除しない

開催者名の2重表示は行わない

本文は削除しない

すべての会議室、備品に対して設定を一括適用したい場合は以下コマンドを実施する

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails "RoomMailbox","EquipmentMailbox" | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.PrimarySMTPAddress  -AutomateProcessing AutoAccept -RemovePrivateProperty $False -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -DeleteComments $False}

“RoomMailbox”：会議室

“EquipmentMailbox”：備品